МКУ "Управление архивами Асбестовского городского округа"

Мероприятия по обеспечению сохранности архивного фонда

За счет субвенций на осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области в 2020-2021 году были проведены следующие мероприятия по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов:

- приобретены комбинированные обложки для переплета архивных документов;

- приобретение переплетной системы UniBinder 7.1 c устройством обжатия корешка niCrimper M для профессионального и долговечного переплета документов;

- приобретение Визуализатора архива ViAr-40S для оцифровки и оперативного сканирования документов;

- право использования программного обеспечения (продукта) Модуль хранения электронных образов документов ViAr 5.1 для оцифровки. Программа предназначена для создания и управления базой данных;

- архивохранилище № 2 для хранения документов постоянного срока хранения оборудовано системой мобильных стеллажей для компактного хранения документов при дефиците площадей. По состоянию на 01.01.2021 процент загруженности архивохранилища документами постоянного срока хранения составлял – 93%, после установки системы мобильных стеллажей – 50%. Установка мобильных стеллажей позволила увеличить протяженность стеллажных полок.

- произведены работы по установке системы охранно-пожарной сигнализации в помещении архива, который расположен по адресу: Свердловская область, город Асбест, ул. Челюскинцев, 15/1.

С приобретением визуализатора архива ViAr-40S для оцифровки и оперативного сканирования документов ежегодно в соответствии с годовым планом развития архивного дела в Асбестовском городском округе организована работа по переводу в электронную форму описей дел.

Количество оцифрованных описей дел – 36, в т.ч. количество оцифрованных описей дел, относящихся к государственной собственности Свердловской области – 6.

Директор: Прокина Екатерина Валерьевна

Адрес учреждения: 624262, Свердловская область, г. Асбест, ул. Челюскинцев, 15/1

Тел.: 8 (34365) 3-57- 01

е-mаil: ekapo@list.ru

День архивов отмечается в России 10 марта с тех пор, как в 1720 году Петром I был принят «Генеральный регламент или Устав», в котором впервые упоминается такая должность как «архивариус». Согласно акту во всех государственных органах власти должен вестись архив. Деятельность Петра положила начало Государственной архивной службы России, призванной сохранять историко-культурное достояние российских народов. Сохранение архивных документов способствует формированию правового государства, сохранению демократии и укреплению национальной безопасности страны. На сегодняшний день в архивном фонде Российской Федерации хранятся самые первые документы, датируемые 11 веком. Архивная отрасль развивается, и применение современных компьютерных технологий позволяет хранить информацию на различных носителях.

Российский архивный фонд хранит около 700 миллионов единиц носителей информации в разных формах хранения данных, включая электронные носители. Сегодня доступ к большей части архивов имеют все заинтересованные граждане для получения интересующих их сведений. Архивы помогают также в сохранении достоверных данных о конкретных событиях.

Уважаемые работники архивов, ветераны и начинающие архивисты!

Поздравляю вас с профессиональным праздником – Днём работников архивов!

Наша работа только с первого взгляда может показаться монотонной и скучной. Но мы-то с вами хорошо знаем, что архивисты не только обеспечивают сохранность документов, выдают их копии или архивные справки, они участвуют в издательских проектах, готовят интересные выставки на основе документальных материалов и публикации, проводят лекции, беседы и экскурсии, тем самым повышая общую культуру населения и интерес к прошлому.

Современный архивист – это не только квалифицированный профессионал в своей сфере. Он должен обладать достаточно обширным набором качеств, главные из которых собранность и аккуратность, усидчивость и скрупулезность.

С Днём работников архивов, дорогие коллеги! Пусть работа приносит вам радость и удовлетворение, обогащает знаниями и жизненной мудростью. Будьте здоровы и удачливы, любимы и счастливы. Пусть исполнятся все ваши планы и самые смелые мечты. Успехов в работе, стабильности и достатка.

Е.В. Прокина, директор МКУ "Управление архивами АГО" 

Государственные архивы страны — это один из символов ее государственности, основная база общественных наук, источник удовлетворения интересов граждан в своей социальной защите.

Архивный фонд Российской Федерации — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством.

Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.

В архивную службу Свердловской области входят шесть областных государственных архивов, четыре из которых находятся в г. Екатеринбурге: Государственный архив Свердловской области, Центр документации общественных организаций Свердловской области, Государственный архив административных органов Свердловской области, Государственный архив документов по личному составу Свердловской области. Два государственных архива расположены в городах области — Государственный архив в г. Ирбите, Государственный архив в г. Красноуфимске. В результате развития сети государственных архивных учреждений в настоящее время созданы шесть филиалов Государственного архива документов по личному составу Свердловской области в Западном, Южном, Восточном, Северном управленческих округах Свердловской области и филиал Государственного архива научно-технической и специальной документации Свердловской области в г. Екатеринбурге.

В государственных архивах Свердловской области сосредоточены документальные материалы по истории Уральского региона с 18 века по настоящее время.

Деятельность государственных архивов и их филиалов направлена на реализацию государственной политики в архивном деле в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами Российской Федерации и Свердловской области.

Сеть архивных органов и учреждений на территории Свердловской области включает в себя и 80 муниципальных архивов, в том числе 59 архивных отделов администраций муниципальных образований и 21 муниципальное учреждение, из них 10 специализированных архивов по личному составу.